Intranet क्या है? इसके उपयोग, लाभ और नुकसान

नमस्कार दोस्तों आज की पोस्ट में हम Intranet की समस्त जानकारी पढ़ने वाले हैं तो इस पोस्ट को पूरा जरूर पढ़िए।

पिछली पोस्ट में हमने ROM और RAM की जानकारी शेयर की थी तो उस आर्टिकल को भी पढ़े।

चलिए आज हम Intranet क्या है? इसके उपयोग, लाभ और नुकसान की जानकारी को पढ़ते और समझते हैं।

Intranet क्या है?

इंट्रानेट एक तरह का प्राइवेट नेटवर्क है जो कि स्टैंडर्ड इंटरनेट प्रोटोकोल के तहत कार्य करता है। इसका उपयोग कोई भी कंपनी अपने कर्मचारियों के मध्य सुरक्षित रूप से जानकारी का आदान प्रदान करने के लिए करता है।

इंट्रानेट बड़ी कंपनी या फिर सरकार द्वारा उपयोग की जाती है ताकि आंतरिक संचार हो एवं कुछ भी डाटा लिक होकर बाहर न जाए एवं इसमें सिक्योरिटी का पूरा ध्यान रखा जाता है।

आज हर जगह इंटरनेट का प्रयोग किया जा रहा है। यह हमारे जीवन का एक मुख्य हिस्सा बन गया है। इंट्रानेट भी इंटरनेट की तरह प्रयोग किया जाने वाला एक नेटवर्क होता है।

यह पूरी तरह से सुरक्षित नेटवर्क होता है। इंट्रानेट को एक्सेस करने के लिए वैध यूजर नेम और पासवर्ड की जरूरत होती है, इसलिए इसके हैक होने का खतरा नहीं रहता है।

इंट्रानेट को एक्सेस करने के लिए authenticated login की आवश्यकता होती है क्योंकि इंट्रानेट ऑर्गेनाइजेशन का कोई एक निजी तौर पर मालिक होता है।

इंट्रानेट को Unauthorized Access से सुरक्षित रखने के लिए Firewall की आवश्यकता पड़ती है। firewall unwanted एक्सेस या ट्रैफिक को इंट्रानेट नेटवर्क में प्रवेश करने से रोकता है।

इंट्रानेट की परिभाषा

एक इंट्रानेट को एक संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले निजी नेटवर्क के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। इसका प्राथमिक उद्देश्य कर्मचारियों को एक दूसरे के साथ सुरक्षित रूप से कम्युनिकेशन करने, इंफॉर्मेशन को स्टोर करने और सहयोग करने में मदद करना है। अर्थात् 

एक प्रतिबंधित कंप्यूटर नेटवर्क, एक निजी नेटवर्क जो विश्वव्यापी वेब सॉफ्टवेयर का प्रयोग कर बनाया गया है।

इंट्रानेट की विशेषताएं

यहाँ, इंट्रानेट की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं निम्न हैं।

1. इंट्रानेट काफी तेज और सटीक हैं
2. फ़ायरवॉल इंट्रानेट नेटवर्क को बाहरी खतरों से बचाता हैं
3. संगठन के साथ निगरानी करना काफी आसान हैं
4. सभी लेवल पर कंपनी के अंदर कम्यूनिकेट करने मे आसानी होती हैं
5. सुझावों और चर्चाओं को शेयर करने मे मदद मिलता हैं
6. बड़े ग्राफिकल इमेज, वीडियो, ध्वनि और फ़ाइल्स वाली वेबसाइट अधिकतर इंट्रानेट पर तेजी से प्रोसेस करती हैं
7. इंट्रानेट कंटेन्ट को क्लाउड में स्टोर किया जा सकता है, जिससे फ़ाइलों को एक्सेस करने में समय बचता हैं

Intranet का उपयोग 

1. कर्मचारियों से जुड़े रहने।
2. हेल्थ सेक्टर में।
3. सीमाओं के पार टीमों के साथ सहयोग करना।
4. आईटी सेक्टर में। 
5. फाइनेंस टेक्नोलॉजी के लिए।
6. उत्पादकता में वृद्धि के लिए।
7. कॉरपोरेट सेक्टर में प्रयोग।
8. कर्मचारियों को संगठन में आवाज देना।
9. रियल एस्टेट सेक्टर में उपयोग। 

Intranet कैसे काम करता है? 

इंट्रानेट स्थापित करने के लिए सबसे पहले एक  सुरक्षित वेब सर्वर की आवश्यकता होती है, जो सर्वर में सभी डाटा और सूचनाओं को स्टोर करने का कार्य करता है।

यह सर्वर पर host की गई फाइल्स की request को मैनेज करता है, फिर यूजर द्वारा request की गई फाइल को सर्च करता है और उसे यूजर को प्रदान करता है।

यह TCP/IP, HTTP और दूसरे इंटरनेट प्रोटोकोल (IP) का प्रयोग करता है। जब कोई कर्मचारी इंट्रानेट इस्तेमाल करना चाहता है तो उसके पास एक विशेष नेटवर्क पासवर्ड होना चाहिए और LAN से जुड़ा रहना चाहिए। कंपनी से दूर काम करने वाला कर्मचारी भी वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (VPN) के जरिए इंट्रानेट को एक्सेस कर सकता है।

इंट्रानेट एक तरह का इंटरनेट ही होता है, परंतु नेटवर्क स्पीड व सुरक्षा के हिसाब से इंट्रानेट काफी फास्ट व सुरक्षित और प्राइवेट होता है। इंट्रानेट में डाटा ट्रांसमिशन VPN के माध्यम से होता है।

जैसे ही हम वेब ब्राउज़र या गूगल में कुछ भी सर्च करते हैं तो वेब होस्टिंग के माध्यम से VPN हमेशा 24×7 उच्च बैंडविथ व  फ्रीक्वेंसी नेटवर्क प्रदान करता है।

हमें जो भी सर्च करते हैं वह स्क्रीन में ओपन हो जाता है एवं पूर्ण रूप से सुरक्षित होता है। सर्च करने वाला क्लाइंट जो सर्वर से डाटा प्राप्त करता है जैसे ही क्लाइंट कुछ भी सर्च करता है तो सर्वर को सूचना भेजी जाती है।

वहां से सेकंड भर में अप्रूवल आ जाता है एवं जिस भी कंप्यूटर में सर्च किया जाता है उसका IP ऐड्रेस में ट्रांसमिशन होता है तथा इंफॉर्मेशन तुरंत मिल जाता है। इंट्रानेट LAN, MAN, WAN होता है जो सभी कंप्यूटर को आपस में जोड़ता अथवा कनेक्ट करता है।

इंट्रानेट के लाभ

वर्तमान समय मे इंट्रानेट के मायने बदल रहा हैं, सभी प्राइवेट कंपनियां Intranet की ओर बढ़ रही हैं क्योंकि यह काफी फास्ट एवं सिक्योर होता है।

इस नेटवर्क में किसी तरह साइबर क्राइम का खतरा नहीं होता है, आज के समय मे इंट्रानेट के उपयोग या अनेक लाभ निम्न हैं।

• कंपनी के इंट्रानेट पर डाटा किसी भी समय उपलब्ध होता हैं तथा इसे कंपनी Workstation का इस्तेमाल करके कभी भी एक्सेस कर सकती हैं। इससे कर्मचारियों को काम करने में तेजी और उत्पादकता बढ़ाने मे मदद मिलती हैं।

• इंट्रानेट बड़े कंपनी या ऑर्गनाइज़ेशन के अंदर सस्ता और सुविधाजनक सुरक्षित Communication प्रोवाइड करता हैं। कंपनी के अंदर कर्मचारी Chat, Blog या Email का इस्तेमाल करके Communicate कर सकते हैं।

• कम्युनिकेशन डेवेलप होने में सहायक है, इंट्रानेट के माध्यम से कर्मचारी आसानी से एक दूसरे के साथ डॉक्यूमेंट व फ़ाइल का आदान-प्रदान कर सकते है इससे पारदर्शिता बना रहेगा व अपने किसी भी कर्मचारी को कुछ भी भेजने में खतरा नही होगा।

• इंट्रानेट इन्फॉर्मेशन हब के रूप में आगे बढ़ रहा हैं, क्योकि आज के समय मे सभी को अपना डेटा सुरक्षित रखना है ऐसे मे बहुत से बड़े-बड़े कंपनी निजी डेटा को सुरक्षित रखने के लिए इंट्रानेट का उपयोग करते है ऐसे में इंट्रानेट इन्फॉर्मेशन हब बनने की ओर अग्रसर हैं।

• यह mobile devices के साथ काम कर सकता है, जिसका अर्थ है कि यह इंट्रानेट पर मौजूद जानकारी सीधे कर्मचारियों के mobile devices जैसे phones, tablets, आदि को प्रदान कर सकता है।

•  Intranet के माध्यम से वेब होस्टिंग में सहायक हुआ हैं, आज के समय मे वेब वर्किंग के लिए इंट्रानेट का उपयोग करते है इसके साथ ही एम्‍ल्‍पॉइ मैनुअल, बेनिफिट डॉक्‍युमेंट, ट्रैनिंग वर्क, कंपनी पॉलीसी, बिजनेस स्‍टैंडर्ड व न्‍यूज फ़ीड आदि के लिए इंट्रानेट काफी मददगार हैं।

• इंट्रानेट वर्तमान समय मे काफी लाभदायक है, अब कोई भी कंपनी अपना बिजनेस स्टार्ट कर रहा है तो वह खुद का इंटरनेट एक्सेस लेकर आ रहा है, ऐसे में इंट्रानेट की मदद सरलता लाने में उपयोग कर रहे हैं।

• दुनिया के सभी कंपनिया अपने Business में कम पैसा खर्च करना चाहती हैं और इसके लिए Intranet (इंट्रानेट) एक बहुत ही बड़ा advantage है क्योंकि जब आप अपने Organization में Intranet setup कर देंगे तो आपको अपने Organization के सभी Employee को अलग अलग Fax या Mail करने की जरुरत नहीं पड़ेगी, आप अपना कोई भी Notice अपने Intranet network में upload कर सकते हैं जहाँ से सभी Computers में शेयर हो जायेगा जब हमे Fax और Mail नहीं करना पड़ेगा तो हमारा पैसा बचेगा।

इंट्रानेट के नुकसान

जिसके फायदे होते हैं उसके नुकसान भी होते हैं क्योंकि एक सिक्के के दो पहलु होते हैं| इंट्रानेट के कुछ नुकसान भी हैं जो की निचे दिए गए हैं।

1. Security Risk

इंट्रानेट में भी Security Setting होता है और कभी कभी जब यह setting पूरी तरह से complete नहीं किया जाता है तो कुछ हैकर आपके Private Network को access करके data को हैक कर लेते हैं मतलब की यहाँ पर भी डाटा चोरी होने का दर रहता है।

2. Less People Interaction

जब से इन्टरनेट और इंट्रानेट की दुनिया आया है तब से लोग एक दुसरे से आमने सामने interact नहीं करते हैं जिससे की लोगो के बीच दूरियां बढ़ जाती है।

जब आप अपने Organization या Company में इंट्रानेट का इस्तेमाल करेंगे तो आपके company के Employee को एक दुसरे से interact करने का मौका नहीं मिलेगा जिससे लोग एक दुसरे को अच्छे तरीके से नहीं समझ पाएंगे।

3. Work Culture में Changement आएगा

जब सब काम Fastly होगा तो उतना ही फ़ास्ट आपके employee को task भी मिलेगा जिससे आपके Company का Growth तो होगा वो एक फायदा है लेकिन आपके Employee काम करते करते उबाऊ महसूस करेंगे, और काम करने में उनका मन नहीं लगेगा।

• इस नेटवर्क को सुरक्षित रखने के लिए मजबूत पासवर्ड का उपयोग किया जाता है जिसके कारण हैकर को पासवर्ड का पता लगाने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है।
• यदि हमने कमजोर पासवर्ड का इस्तेमाल किया तो इसे आसानी से Hack किया जा सकता है
• इंट्रानेट, इंटरनेट की तुलना में महंगा होता है।
• इंट्रानेट पर कंट्रोल खोने का डर बना रहता है।
• अगर इंट्रानेट में फायरवॉल सही से इस्तेमाल ना किया जाए या फिर फायरवॉल इंस्टॉल में ने किया जाए तो इससे
• इंट्रानेट हैक होने का खतरा बना रहता है।
• इंट्रानेट में कभी-कभी डाटा डुप्लीकेशन भी हो सकता है, जो कर्मचारियों के बीच कन्फ्यूजन पैदा कर सकता है।

इंट्रानेट के अनुप्रयोग

इंट्रानेट का इस्तेमाल निम्नलिखित जगहों पर किया जाता है.

1. Education (शिक्षा) के क्षेत्र में

इंट्रानेट का इस्तेमाल शिक्षा के क्षेत्र में किया जाता है। इसका उपयोग स्कूलों में शिक्षकों (teachers) के द्वारा एक दुसरे के साथ संचार (communication) करने के लिए किया जाता है।

इस नेटवर्क के माध्यम से स्कूल के टीचर परीक्षा तिथियों, स्कूलों के कार्यों, छुट्टियों आदि के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते है।

2. Real Estate (रियल एस्टेट) के क्षेत्र में

इस नेटवर्क का उपयोग real estate कंपनियों के द्वारा किया जाता है। यह नेटवर्क बिक्री टीम (sales team) को सभी महत्वपूर्ण ब्रोशर, टेम्प्लेट, फॉर्म तक पहुंचने में मदद करता है।

इस नेटवर्क के कारण कंपनी में मौजूद कर्मचारी meetings, training, sessions जैसी चीज़ो के लिए अपडेट रहते है।

3. Health Care (स्वास्थ्य) के क्षेत्र में

इंट्रानेट का उपयोग स्वास्थ के छेत्र में किया जाता है। इस नेटवर्क को बड़े बड़े अस्पतालों में उपयोग किया जाता है।

यह नेटवर्क रोगियों की देखभाल करने और उपचार (treatment) करने में मदद करता है। इस नेटवर्क में माध्यम से डॉक्टर रिपोर्ट, उपचार प्रक्रियाओं, बिलों को को शेयर कर सकते है। 

4. IT Sector (आईटी) के क्षेत्र में

इसका उपयोग IT (इनफार्मेशन टेक्नोलॉजी) के छेत्र में भी किया जाता है। इस नेटवर्क का उपयोग करके बड़ी मात्रा में जानकारी को एक स्थान से दूसरे स्थान पर शेयर किया जा सकता है।

5. Organization (संगठन) में

यह नेटवर्क organization के लिए काफी ज्यादा लोकप्रिय होते है। क्युकी इस नेटवर्क का उपयोग करके organization में मौजूद कर्मचारी एक दूसरे के साथ सुरक्षित तरीके से जानकारी को शेयर कर सकते है।

FAQ

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उम्मीद हैं आपको Intranet की जानकारी पसंद आयी होगी।

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